Из раздела доступен переход к подразделам Лицензии и сертификаты и Активация лицензий:

Лицензии и сертификаты

В раздел Лицензии и сертификаты входят вкладки:

  • Лицензии на ПО
  • Сертификаты на техническую поддержку
  • Сертификаты на обновления
  • Сертификаты на услуги
  • Сертификаты на обучение
  • Лицензии на обучение

Лицензии на ПО

Во вкладке Лицензии на ПО (1) отображается список приобретенных продуктов Группы Астра:

В основной таблице выводится ключевая информация по параметрам приобретенных Лицензий и последний комментарии (2) (при наличии). 

В списке лицензий можно производить поиск, нажав кнопку с изображением лупы в верхней части окна.

В разделе доступны следующие фильтры для поиска:

  • Сертификация (МО, ФСТЭК, Без сертификации) — применимо только для вкладки Лицензии на ПО;
  • Архитектура (ARM, x86_64, Не задана) — применимо только для вкладки Лицензии на ПО;
  • Статус (Неактивна, Действует, Ожидает активации);
  • Дата начала;
  • Дата окончания.

По умолчанию все лицензии и сертификаты отображаются в виде общего списка. Доступно отображение в виде иерархического дерева с группировкой по названию продуктов и их типу:

Указанная ниже функциональность по экспорту таблицы, заказу архива и скачиванию PDF-файлов доступна для всех элементов раздела Лицензии и сертификаты.

Список доступных лицензий можно экспортировать в таблицу в форматах CSV, Excel или распечатать, нажав на кнопку Экспорт таблицы:

При нажатии кнопки Заказать архив создаются PDF-файлы с информацией по всем лицензиям или сертификатам (содержимое зависит от вкладки, из которой производится выгрузка) кабинета:

Автоматически формируется архив, содержащий все файлы, который размещается в разделе AstraДиск:

При нажатии на троеточие у каждой лицензии доступна кнопка для скачивания PDF данной лицензии:

При нажатии на номер лицензии в списке лицензий откроется форма выбранной лицензии, где хранится вся информация о продукте, дата начала и окончания действия, статус действия лицензии, а так же все доступные файлы, связанные с выбранной лицензией.

Подписочные репозитории

Если лицензия предполагает предоставление доступа к подписочному репозиторию, появится возможность:

  1. Подписаться на него:
  2. Скачать архив с ключом и файлом-инструкцией:

    *Скачанный архив необходимо распаковать и следовать инструкции, описанной в файле README.txt. 

Форма лицензии содержит информацию о формате отгрузки:

  • Каждая установка продукта требует отдельной лицензии (т. е. количество лицензий равно количеству установок). В этом случае форма лицензии содержит информацию только о количестве установок.
  • Одна лицензия может покрывать несколько установок продукта. В этом случае лицензия содержит информацию о количестве установок, которое она покрывает, и коэффициент отгрузки, определяющий, сколько лицензий требуется для данного количества установок:
    <количество_установок> = <коэффициент_отгрузки> × <количество_установок_по_одной_лицензии>:

Для скачивания лицензии в данном разделе также доступна кнопка Скачать PDF внизу описания.

Под основной информацией о лицензии размещены вкладки: Дистрибутивы, Документы, Обновления, Сетевые репозитории, Формуляры, Образы операционной системы, Наличие в кабинетах и Комментарии.

Дистрибутивы

Во вкладке Дистрибутивы размещен основной установочный образ продукта:


*Также может быть дана ссылка на дополнительную информацию по продукту (при наличии).

Документы

Во вкладке Документы расположены все документы, связанные с выбранным продуктом:


*Также может быть дана ссылка на дополнительную информацию по продукту (при наличии).

Обновления

Во вкладке Обновления расположены доступные для скачивания файлы обновлений для выбранного продукта: оперативные и обновления безопасности:


*Также может быть дана ссылка на дополнительную информацию по продукту (при наличии).

Сетевые репозитории

Во вкладке Сетевые репозитории  размещаются ссылки на доступные по Продукту репозитории:

Формуляры

Формуляры предоставляются только по сертифицированным (ФСТЭК, ФСБ и пр.) продуктам.

Во вкладке Формуляры расположены все формуляры для выбранной лицензии. Формуляры отображаются в окне передачи лицензий только в случае, если формат поставки ПО был электронным:

Инструкция по передаче формуляров дочерним кабинетам доступна в статье по ссылке в разделе "Передача лицензий, сертификатов и формуляров".

Образы операционной системы

Во вкладке Образы операционной системы представлено консолидированное дерево собранных и готовых к скачиванию образов:

*Если вкладка Образы операционной системы не отображается — значит, доступных для скачивания образов нет.

Наличие в кабинетах

Во вкладке Наличие в кабинетах отображаются лицензии, доступные пользователю, а также лицензии, которые переданы в дочерние кабинеты (см. ссылку):

Комментарии

Во вкладке Комментарии можно оставить комментарии к Лицензии:

Указанная функциональность доступна для разделов Лицензии, Сертификаты ТП и Сертификаты на обновление.

Сертификаты на техническую поддержку

Во вкладке Сертификаты на техническую поддержку отображается список доступных сертификатов с их наименованиями, типом, количеством и тарифом:

В списке сертификатов можно производить поиск, нажав кнопку с изображением лупы в верхней части окна. Статусы активации сертификатов можно отфильтровать, выбрав сверху списка: Все, Неактивен, Действует, Ожидает активации.

Список доступных сертификатов можно экспортировать в таблицу в форматах CSV, Excel или распечатать, нажав на кнопку Экспорт таблицы:

При необходимости выгрузить все сертификаты единым архивом на AstraДиск нажмите на кнопку Заказать Архив:

При нажатии на ссылку в столбце Наименование откроется меню свойств выбранного сертификата, где хранится вся информация о технической поддержке, дата начала и окончания действия, статус действия сертификата.

Для скачивания сертификата нажать кнопку Скачать PDF:

Сертификаты на обновления

Во вкладке Сертификаты на обновления отображается список доступных сертификатов с их наименованиями, типом, количеством и тарифом:

В списке сертификатов можно производить поиск, нажав кнопку с изображением лупы в верхней части окна.

Список доступных сертификатов можно экспортировать в таблицу в форматах CSV, Excel или распечатать, нажав на кнопку Экспорт таблицы:

При необходимости выгрузить все сертификаты единым архивом на AstraДиск нажать кнопку Заказать Архив:

Для скачивания отдельного сертификата нажать кнопку Скачать PDF:

Сертификаты на услуги

Во вкладке Сертификаты на услуги отображается список доступных сертификатов с наименованием услуги, типом, количеством и тарифом:

Для сертификата на индивидуальную услугу содержание услуги можно прочитать, наведя на символ i ():

Для поиска в списке сертификатов нажать кнопку с изображением лупы () в верхней части окна.

Для экспорта списка доступных сертификатов в таблицу в форматах CSV, Excel или печати нажать кнопку Экспорт таблицы:

При необходимости выгрузить все сертификаты единым архивом на AstraДиск нажать кнопку Заказать Архив:

Для скачивания отдельного сертификата нажать кнопку Скачать PDF:

Для просмотра сертификата нажать номер сертификата в списке.

Подписочные репозитории

В открывшейся форме сертификата, если предполагается предоставление доступа к подписочному репозиторию, появится возможность:

  1. Подписаться на него:
  2. Скачать архив с ключом и файлом-инструкцией:

    *Скачанный архив необходимо распаковать и следовать инструкции, описанной в файле README.txt.

Сертификаты на обучение

Во вкладке Сертификаты на обучение отображается список доступных сертификатов с наименованием курса:

В списке сертификатов можно производить поиск, нажав кнопку с изображением лупы в верхней части окна.

Список доступных сертификатов можно экспортировать в таблицу в форматах CSV, Excel или распечатать, нажав на кнопку Экспорт таблицы:

При необходимости выгрузить все сертификаты единым архивом на AstraДиск нажмите на кнопку Заказать Архив:

Для скачивания отдельного сертификата нажать кнопку Скачать PDF:

Лицензии на обучение

Во вкладке Лицензии на обучение отображается список доступных лицензий с наименованием курса:

В списке лицензий можно производить поиск, нажав кнопку с изображением лупы в верхней части окна.

Список доступных лицензий можно экспортировать в таблицу в форматах CSV, Excel или распечатать, нажав на кнопку Экспорт таблицы:

При необходимости выгрузить все лицензии единым архивом на AstraДиск нажмите на кнопку Заказать Архив:

Для скачивания отдельного лицензии нажать кнопку Скачать PDF:

Лицензия на обучение предоставляет доступ к дистрибутиву курса. Чтобы его скачать или ознакомиться с документацией по курсу, следует перейти в форму лицензии, нажав на ее номер в списке лицензий:

Активация лицензий

В разделе Активация лицензий доступна активация приобретенных лицензий по Продуктам, которые поддерживают данную функцию:

Основная таблица содержит список уже активированных подписок и ключевую информацию по каждой из них.

Если развернуть подписку, то можно увидеть состав лицензий и количество по ним, включенных в данную подписку:

В разделе доступны следующие фильтры для поиска:

  • Продукт (ALCE, Ald Pro, ALSE и т.д.);
  • Статус (Создан, Активирован, Использован, Истёк, Аннулирован);
  • Тип активации (Онлайн, Оффлайн);
  • Дата начала;
  • Дата окончания.

 Для добавления новой подписки необходимо нажать кнопку Создать подписку, после чего откроется конструктор подписок:

Необходимо выбрать Продукт, после чего по нему отобразится список доступных для активации Лицензий:

Для создания подписки по конкретной Лицензии необходимо в конце строки с информацией по ней нажать кнопку Активировать.

Если необходимо включить в подписку несколько Лицензий, то следует указать нужное количество для каждой и нажать кнопку Собрать и активировать:

Для закрытия редактора без создания новых подписок необходимо воспользоваться кнопкой Отменить.

По созданной подписке в основной таблице доступно:

  • Скачать манифест — необходимо для проведения оффлайн активации Лицензии, например, для Продуктов, разворачивающихся в закрытом контуре заказчика:
  • Аннулировать — если подписка была создана ошибочно или не соответствует нужным параметрам и ее необходимо переконфигурировать:

Передача лицензий, сертификатов, формуляров и договоров

При выборе пункта Передача лицензий и сертификатов откроется окно, в котором администратор основного ЛК может передать дочернему кабинету лицензии, сертификаты, формуляры и договоры, доступные основному ЛК. Окно содержит вкладки: Лицензии на ПО, Сертификаты на техническую поддержку, Сертификаты на обновление и Сертификаты на услуги:

Механизм переноса идентичен как для лицензий, так и для сертификатов. Инструкция описывает этот процесс на примере переноса лицензии. Чтобы перенести сертификаты, необходимо переключиться на интересующею вкладку в открывшемся окне при вызове функции переноса.

При нажатии на троеточие слева от названия лицензии откроется список действий (Скачать PDF и Передать лицензию):

При нажатии на Передать лицензию откроется окно передачи (если у лицензии формуляров нет, то строка передачи формуляров не отображается):

Формуляры отображаются в окне передачи лицензий только в случае, если формат поставки ПО был электронным. Если такие формуляры есть, то в окне передачи также появится строка их выбора:

В окне Основной кабинет можно ввести количество (но не больше доступных) передаваемых лицензий, сертификатов или формуляров выбранному ранее дочернему кабинету. При нажатии на кнопку Передать в дочерний введенное количество лицензий, сертификатов или формуляров будет передано в дочерний кабинет и станет доступно для взаимодействия.

Если в дочернем кабинете присутствуют ранее переданные лицензии, сертификаты или формуляры, вписав число лицензий, сертификатов или формуляров в окне Дочерний кабинет, можно передать лицензии, сертификаты или формуляры обратно в основной кабинет, нажав кнопку Передать в основной.

Номер договора заполнять необязательно. Заполнение требуется в случае необходимости подтвердить передачу лицензий документально (файл договора можно загрузить с помощью кнопки Загрузить файл).

Проверки на корректность номера договора нет, поэтому необходимо убедиться в корректности введенных данных. Вместо номера договора можно также добавить ссылку на файл договора.

В уже переданных лицензиях и сертификатах можно изменять номер договора или ссылку на него.

Ссылка на договор при передаче лицензий отображается в общей информации о лицензии:

Вместе с лицензией обязательно должен передаваться хотя бы один формуляр (при наличии). С сертификатами формуляры не передаются. 

После ввода количества передаваемых лицензий в строке Кол-во передаваемых формуляров ввести количество формуляров. Количество формуляров не может превышать количество лицензий, то есть может быть равным количеству лицензий или меньше.

В случае превышения допустимого количества формуляров появится предупреждение:

В случае превышения доступного к передаче количества лицензий появится предупреждение:

После совершенных действий следует нажать кнопку Готово, чтобы вернуться в основное окно передачи лицензий, сертификатов и формуляров.

При переносе лицензий обратно в Родительский кабинет автоматически переносятся все формуляры.

При передаче лицензии или сертификата наименование организации в PDF-документе поменяется на наименование организации дочернего кабинета.