При приёме и возврате оборудования клиента провайдер составляет акты приёма-передачи и возврата оборудования. В BILLmanager эти акты создаются для услуги "Размещение серверов" и формируются автоматически по шаблонам:

  • Акт приёмки оборудования;
  • Акт возврата оборудования.

Чтобы создать новый шаблон документа или внести изменения в существующий, перейдите в Настройки → Шаблоны документов. Подробнее о создании и настройке шаблонов документов см. EJS-шаблоны документов.

Предварительная настройка

Для формирования акта приёма-передачи оборудования проверьте выполнение следующих условий:

  • с клиентом подписан договор на оказание услуги "Размещение серверов";
  • в договоре есть приложение.

Договор с конкретным клиентом создаётся по образцу. Чтобы создать образец договора на услугу "Размещение серверов", перейдите в Провайдер → Компании → выберите нужную → Договоры → Создать:

  1. Создайте образец договора согласно инструкции из статьи Договор.
  2. При этом укажите Тип договора — "Договор оказания услуг", а Тип продукта — "Размещение серверов".
  3. Выберите Шаблон договора — "Договор на телематические услуги".

К образцу договора создайте образец приложения договора. Для этого перейдите в Провайдер → Компании → выберите нужную компанию → Договоры → выберите нужный образец договора → Приложения → Создать:

  1. Создайте образец приложения к договору согласно инструкции из статьи Договор.
  2. При этом укажите Тип продукта — "Размещение серверов".
  3. Выберите Шаблон — "Приложение к договору (прейскурант)".

Подписание договора

После того как клиент заказывает услугу "Размещение серверов", на эту услугу автоматически сформируется договор и приложение. Посмотреть договор или внести изменения в него можно в разделе Клиенты → Договоры → выберите нужный договор → Изменить.

Созданный договор изначально находится в состоянии "Образец". Это значит, что договор не подписан.

Обратите внимание!

Для правильного формирования акта приёма-передачи оборудования необходимо, чтобы у договора на размещение услуг был статус "Подписан". Для этого перейдите в Клиенты → Договоры и нажмите кнопку Подписан.

Формирование актов

Акты приёма-передачи

Чтобы сформировать акт приёма-передачи оборудования, нужно создать список оборудования, которое передаёт клиент для размещения. Для этого перейдите в Товары/Услуги → Размещение серверов → выберите нужную услугу → Оборудование → Заказать:

  1. Укажите в поле Размещение номер стойки и номер юнита для размещения оборудования клиента.
  2. Введите Описание размещаемого оборудования.
  3. Если нужно, добавьте Комментарий к параметрам оборудования.
  4. Введите Ф. И. О. сотрудника, который Принял оборудование.
  5. Введите Ф. И. О. представителя клиента, который Передал оборудование.
  6. Укажите Дату приёмки оборудования и нажмите Ok.

Акты возврата оборудования

Чтобы сформировать акт возврата оборудования, перейдите в Товары/Услуги → Размещение серверов → выберите нужную услугу → Оборудование → Вернуть:

  1. Введите Ф. И. О. сотрудника, Передающего оборудование клиенту.
  2. Введите Ф. И. О. представителя клиента, Принимающего оборудование.
  3. Установите Дату возврата оборудования.

Печать актов

Чтобы распечатать сформированные акты, перейдите в Товары/Услуги → Размещение серверов → выберите нужную услугу → Оборудование → выберите нужный список оборудования → Акт приёмки или Акт возврата.