Авансовым платежом называется операция пополнения клиентского счета в BILLmanager. Клиент сначала вносит денежные средства, а приобретает услуги провайдера спустя некоторое время. Администратор BILLmanager может вручную создать платёж для оплаты конкретным клиентом. Для этого перейдите в раздел Клиенты → Клиенты → Платежи → Создать. 

Например, клиент хочет приобрести у провайдера виртуальный сервер за 250 рублей в месяц. Он совершает авансовый платеж на 1000 рублей, после чего выполняет заказ услуги. На лицевом счете клиента останется 750 рублей, которые он сможет потратить на другие услуги или на продление приобретённой. 

Каждый авансовый платеж в BILLmanager сопровождается документом (счет или акт выполненных работ) на полную сумму платежа. Так как в момент совершения платежа неизвестно, на что будут потрачены средства, в документах указывается назначение авансового платежа. Назначение отображается при переходе в платежную систему, на печатной форме счёта и акта выполненных работ:

Текст назначения формируется по шаблону, который настраивает провайдер. В шаблоне назначения можно использовать произвольный текст и дополнять его макросами:

  • {contract.number} — номер первого заключенного с компанией договора.
  • {contract.signdate} — дата заключения первого договора с компанией.
  • {contract.senddate} — дата отправки первого заключенного с компанией договора.
  • {payment.id} — идентификатор (код) платежа.
  • {payment.number} — номер платежа.
  • {payment.createdate} — дата создания платежа.

Например, провайдер использует следующий шаблон: "Авансовый платеж №{payment.number}". Тогда на форме счета под номером 122, в поле Предмет счета будет расположен текст "Авансовый платеж №122". 

Шаблон назначения авансового платежа можно настроить для нескольких сущностей BILLmanager:

  • для плательщика: Клиенты → Плательщики → Изменить → поле Назначение авансового платежа; 
  • для метода оплаты: Провайдер → Методы оплаты → Изменить → поле Назначение авансового платежа; 
  • для настройки взаимодействия провайдера и компании: Провайдер → Провайдеры → Компании → Изменить → поле Назначение авансового платежа;
  • для компании: Провайдер → Компании → Изменить → поле Назначение авансового платежа. 

Так как шаблон может быть указан для нескольких сущностей одновременно, существует приоритет автоматического выбора шаблона (1 — наиболее приоритетный):

  1. Шаблон плательщика. 
  2. Шаблон метода оплаты. 
  3. Шаблон, указанный в настройках взаимодействия провайдера и компании.
  4. Шаблон компании. 

Если ни один из шаблонов не был настроен, то используется стандартный шаблон назначения авансового платежа. Стандартные шаблоны существуют только для встроенных локализаций. Подробнее о локализациях см. в статье Настройка локализации.