Компания — это организация, которая предоставляет услуги клиентам. К компании привязываются все бухгалтерские документы. В BILLmanager вы можете создать несколько компаний для:

  • упрощения взаимодействия с различными клиентами. Например, если провайдер работает с клиентами из разных стран и требуются разные образцы документов;
  • оптимизации бухгалтерской деятельности.

Каждая компания может иметь собственные образцы договоров и работать с разными провайдерами в вашем BILLmanager.

Компания

Чтобы создать компанию, перейдите в раздел Провайдер → Компании → кнопка Создать:

  1. Выбор страны:
    1. Страна — выберите страну, в которой юридически зарегистрирована ваша компания. В зависимости от выбора будут подключены предварительные настройки валют, локализаций, документов и т.д. 
    2. Юридический статус — выберите статус: "Юридическое лицо" или "Индивидуальный предприниматель". В зависимости от выбранного значения система загрузит набор шаблонов документов и определит необходимые поля юридических данных. Изменение юридического статуса будет недоступно после завершения настройки. Если было выбрано неверное значение поля, создайте новую компанию с подходящим юридическим статусом.

  2. Настройки — укажите информацию о компании, которая предоставляет услуги.

    Вы можете заполнить только основные поля и вернуться к настройке позже, но рекомендуем заполнить форму до начала предоставления услуг. Это позволит избежать проблем в дальнейшем, например, с некорректной информацией в документах.

    Форма поделена на разделы:

    • Основное — общая информация о компании:

      1. ИНН — укажите идентификационный номер налогоплательщика. Система проверяет правильность вводимых данных. Проверка выполняется по контрольной сумме.
      2. Наименование — укажите полное название компании. Используется в документах и имеет юридическую силу.
      3. Email — укажите электронную почту компании, на этот адрес можно написать письмо с обращением к данной организации.
      4. URL сайта — укажите URL-адрес сайта компании. Может быть использован в шаблонах печати документов.
      5. Факс — укажите номер факса компании. При выборе страны будет подставлен телефонный код страны.
      6. Телефон — укажите номер телефона для связи с компанией.
        Если формат отображения номера не подходит, вы можете изменить его в разделе Справочники → Страны → выберите страну → кнопка Изменить → поле Формат номера телефона.
      7. Назначение авансового платежа — введите название, которое будет обозначать авансовый платёж в общем списке платежей.
        Например, если указать значение как "Пополнение лицевого счёта", то при совершении авансового платежа в счёте на оплату (сформированный автоматически документ) будет отображаться "Пополнение лицевого счёта".

    • Юридический адрес компании:

      1. Страна — выберите страну, где зарегистрирована компания.
      2. Индекс — укажите индекс по юридическому адресу.
      3. Город — укажите город регистрации компании.
      4. Адрес — укажите адрес регистрации компании, включает в себя улицу, дом и номер офиса (при наличии).

    • Фактический адрес компании:

      1. Страна — выберите страну фактического расположения компании.
      2. Индекс — укажите индекс по фактическому адресу.
      3. Город — укажите город расположения компании.
      4. Адрес — укажите адрес расположения компании, включает в себя улицу, дом и номер офиса (при наличии).

    • Данные для договора — данные, которые будут использованы в шаблонах договоров:

      1. Дата основания — укажите дату регистрации (год, месяц, день) юридического лица в соответствии с учредительными документами. Дата основания (регистрации) указывается в свидетельстве о государственной регистрации.
      2. Директор (ФИО) — укажите фамилию, имя и отчество лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа и подписывающего договор.
      3. Должность — укажите наименование должности единоличного исполнительного органа в соответствии с учредительными документами ("Директор", "Генеральный директор"). Если подписание договора производится не лицом, исполняющим функции единоличного исполнительного органа, укажите фактическую должность такого лица ("Начальник отдела продаж", "Заместитель директора по техническим вопросам" и т.д.).
      4. Действует на основании — выберите документ, определяющий полномочия лица на подписание договора, например, устав.

    • Бухгалтерские настройки — банковские реквизиты компании, которые будут подставлены в договор оказания услуг:

      1. КПП — укажите код причины постановки на учёт.
      2. ОГРН/ОГРНИП — укажите государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц/индивидуальных предпринимателей. Система проверяет правильность вводимых данных. Проверка происходит по контрольной сумме.
      3. Название банка — укажите полное название банка, в котором находится расчётный счёт компании.
      4. БИК — укажите банковский идентификационный номер.
      5. Расчетный счет — укажите номер расчётного счёта организации в банке.
      6. Корреспондентский счет — укажите номер корреспондентского счёта организации в банке.

    • Настройки печати документов — настройки шаблонов, которые используются для печати документов:

      1. Локализация документов — выберите язык, используемый в документах компании.
      2. Шаблон счета — выберите шаблон печати счетов, выставляемых организацией.
      3. Шаблон номера счета — задайте шаблон, по которому будет формироваться номер счёта. Для заполнения доступны встроенные макросы:
        • {id} — код платежа.
        • {num} — порядковый номер платежа.
        При формировании номера система учтёт все дополнительные символы (помимо макросов) и заменит макрос на соответствующий номер. Например, в поле введено значение "Код платежа:{id} Номер:{num}". Код текущего платежа 15, а номер — 247. Макрос {id} вернёт значение "15", а {num} — "247". Нумерация выходного документа примет значение: "Код платежа:15 Номер:247".
      4. Следующий порядковый номер счета — укажите номер следующего счёта, выставляемого компанией. Следующие номера будут увеличиваться на единицу, относительно предыдущего.
        Например, в поле записано значение "100". Выставленный после этого счёт выйдет под номером 100, следующий за ним — с номером 101 и т.д..
      5. Шаблон акта — выберите шаблон печати актов, выставляемых организацией.
      6. Шаблон номера акта — задайте шаблон, по которому будет формироваться номер акта. Для заполнения доступны встроенные макросы:
        • {id} — код акта.
        • {num} — порядковый номер акта.
        При формировании номера система учтёт дополнительные символы (помимо макросов) и заменит макрос на соответствующий номер. Например, в поле введено значение "Код акта:{id} Номер:{num}". Код текущего акта 35, а номер — 577. Макрос {id} вернёт значение "35", а {num} — "577". Нумерация выходного документа примет значение: "Код акта:35 Номер:577".
      7. Следующий порядковый номер акта — укажите номер следующего акта, выставляемого компанией. Следующие номера будут увеличиваться на единицу относительно предыдущего.
        Например, в поле записано значение "110". Выставленный после этого акт выйдет под номером 110, следующий за ним — с номером 111 и т.д..
      8. Шаблон акта корректировки — выберите шаблон печати акта корректировки, выставляемого компанией.
      9. Следующий порядковый номер акту корректировки — укажите номер следующего акта корректировки, выписываемого от имени компании. Учитывается, если заполнить шаблон номера акта.
      10. Шаблон конверта — выберите шаблон печати конверта для отправки корреспонденции.
      11. Шаблон акта сверки — выберите шаблон акта сверки. Если шаблон не назначен, то пользователи не смогут создавать акты сверки.
      12. Валюта стоимости отправки документов — выберите валюту, в которой произойдёт списание средств с пользователя за отправку документов почтой.
      13. Стоимость отправки — укажите, сколько стоит отправить почтой акт сверки. На указанную сумму будет создан расход при отправке акта.
        Например, пользователю необходим бумажный оригинал акта сверки. Провайдер отправляет оригинал клиенту и со счёта клиента происходит списание средств для компенсации почтовых услуг.

Чтобы изменить данные компании, выберите компанию и нажмите Изменить.

Чтобы удалить компанию, выберите компанию и нажмите Удалить.

Договоры

Договор в биллинговой платформе — электронный документ, сформированный на основе EJS-шаблона. Договор и приложения к нему создаются на основе образцов документов. Образец определяет правила формирования документа и его EJS-шаблон.

Компании могут использовать разные образцы договоров. Чтобы создать или изменить образцы договоров, перейдите в раздел Провайдер → Компании → выберите компанию → кнопка Договоры.

Подробнее о работе с договорами см. статью Договор.

Провайдеры

Вы можете указать провайдеров, которых обслуживает компания:

  1. Перейдите в раздел Провайдер → Компании → выберите компанию → кнопка Провайдеры.
  2. Выберите провайдера и установите нужные значения с помощью кнопок Вкл. и Выкл.

Может быть полезно